Assemblée générale du 7 février 2017 :

Extrait du procès verbal de l’assemblée générale :

1 RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITÉS 2016

• L’AG dans une association est un moment de réunion des adhérents et aussi un moment de bilan et de définition de perspectives.

Les excusés et les autres nous renouvellent leur fidélité.
• En 17 ans nous avons atteint un niveau de développement important avec: 2 groupes scolaires, 1 école maternelle, 1 infirmerie scolaire, et 1 salle polyvalente en cours de réalisation, 1 système de parrainage, 1 dispositif de soutien aux plus démunis sans oublier des aides à d’autres structures scolaires et communales.

•L’école de Dogueme est une école de référence de la circonscription.
•560 enfants scolarisés dans le strict respect de la parité entre garçons et filles.
•Les frais d’écolage pour les enfants les plus démunis (650€ par an) sont financés par une association amie(BA)

L’école maternelle fonctionne bien le président nous présente des photos.
Puis des photos de l’école avec un équipement informatique qui a été renouvelé.

Du matériel récupéré en France et expédié au Bénin… Grâce à notre antenne rennaise et à l’action d’Isabelle  des nouvelles machines sont arrivées!

LE PARRAINAGE EST UN ENJEU IMPORTANT

Au delà de l’école primaire permettre aux plus méritants d’aller au collège puis au lycée •une procédure gérée en toute transparence
•un engagement dans la durée pour les parrains dont le nombre reste à augmenter!

LA SALLE POLYVALENTE:

UN GRAND PROJET DÉMARRÉ EN DÉCEMBRE 2013 ET PRESQU’ACHEVÉ AUJOURD’HUI
Il ne reste plus qu’à réaliser la peinture et à acheminer le matériel de sport que nous donne le service des sports de la ville de St Priest.

Le président nous présente des photos de la salle vue de l’intérieur. Certains équipements sportifs sont déjà là; les tapis de sol attendent de servir! Le crépissage intérieur est fait.

LES PROJETS COMPLÉMENTAIRES L’INFIRMERIE : UN SUCCÈS!
•Ouverte tous les matins (service augmenté fin 2016)
•Équipement essentiel
•Coût annuel : 160€ de médicaments et 550 € de salaire pour l’infirmière

LES AUTRES ACTIONS DE BÉNIN-DÉCOUVERTES

– Les équipements médicaux pour plusieurs structures médicales locales (CHZ, Clinique humanitaire,etc… 4 nouveaux lits ont été acheminés…

-Distribution de livres de bibliothèque au lycée et à l’école primaire.

LES ACTIONS MENÉES EN 2016

-La construction de la salle polyvalente est en voie d’achèvement: plomberie/sanitaire, électricité, crépissage intérieur et extérieur, rectification de la charpente
-Le démarrage d’un programme de maintenance des bâtiments
-Reprise d’un bloc sanitaire

-Réparation de toitures de classe
– Réfection de la toiture infirmerie
-La mise à niveau de l’équipement informatique
-Le soutien au fonctionnement de l’infirmerie
-La subvention pour les frais d’écolage
– Le parrainage d’enfants au collège et au lycée
-L’amélioration de la visibilité de l’association (site internet, facebook,etc…)
Le logo Solidarité Laïque et Mutuelle MCLR a été ajouté sur le site Bénin Découvertes.

LA COMMUNICATION EN ACTION

Un site développé et géré par Claude : www.benin-decouvertes.org
Possibilité de faire des dons en ligne directement sur le site internet
Ouverture par Rachel  d’une page Facebook lancée à l’occasion de la fête d’automne

ACTIONS DE COLLECTE DE FONDS EN 2016

-Projet KissKissbank pour financer la remise à niveau de l’infirmerie n’a pas finalement été retenu par cette plateforme sans aucune explication…
-Concert en avril avec les profs de musique
-Financement par Solidarité Laïque de la rénovation

-Don en ligne sur notre site web (faible)

-Relance systématique auprès des adhérents pour les dons individuels.
-Accord en cours avec une mutuelle pour pérenniser une contribution annuelle.
-Financement par la fondation du GODF
-Soutien constant d’associations amies (Bienfaisance et Amitié, Rouge et Noir, le Manteau, etc….)
-Notre fête annuelle qui au delà du moment de convivialité est aussi une ressource financière avec un résultat en hausse par rapport à l’an dernier.

ACTIONS SUR NOTRE ORGANISATION:

-CA tous les mois et demi
-Relation étroite avec notre président délégué au Bénin Théodore .

-Fusion et harmonisation des fichiers adresse par notre trésorier jean Claude  et notre secrétaire Raymond (suite de 2015).
-Montage d’un dossier type pour nos demandes de subvention par notre secrétaire Raymond .

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